今回は、株式会社イベント21の新社屋を取材させていただきました。

イベント21は「ハッピークリエイト業」と称し、主にイベント用品のレンタルやイベント会場の設営・撤去業務などを行っている企業です。全国に拠点を持ち、従業員183名で様々なイベントをサポート。クライアントの要望に合わせた柔軟なサービス提供と、従業員同士の連携を大切にしながら事業を展開しています。

今回は、そんな株式会社イベント21の新社屋をご案内いただきましたので、その働く環境を、余すところなくご紹介させていただきます！

オフィス案内人

今回の取材では、クリエイティブ事業部の田畑さんにご案内いただきました。代表が世界を旅した経験から得たインスピレーションを随所に取り入れた、「ワクワク」と「驚き」に満ちたオフィス空間について、詳しくお話を伺うことができました！

エントランス

イベント21の新社屋は、JR香芝駅から徒歩12分ほど、近鉄下田駅からは徒歩7分ほどの場所にあります。3階建て（2階建て＋屋上）の建物は、「開放的な空間で従業員同士のコミュニケーションを促進する」というコンセプトのもと、2021年11月に竣工しました。

「職場は人生の多くの時間を過ごす場所だから、毎日ワクワク出来て、みんな仲良くコミュニケーションが取れて、自分らしさを出せるように、働く環境にもこだわりたい」と社長は語ります。会社の信頼度を高め、名実ともに素晴らしい企業であり続けるために建物も新しくする決断をしたそうです。

エントランスには落ち着いた雰囲気の待合スペースが設けられ、オフィス全体を通して木材や植物の温かみを感じられるデザインが特徴的です。

オフィス内に配置されたグリーンは、幹は本物の木を使い、葉だけイミテーションにすることで、「自然の安らぎと高級感を残しつつ、メンテナンスは最小限に」という工夫が施されています。「オフィスに自然が溢れる空間で、家族のように働きたい」というイベント21の想いが随所に表れています。

1階　執務スペース

執務スペースは基本的には固定席ですが、業務がすべてクラウド化されているため、どの席でも自由に作業が可能です。デスクは対面型に配置され、異なる部署のメンバーも近くに座ることで部門を超えた交流を促進しています。座席は定期的に従業員主導で席替えが行われ、「ここはもっと話しやすく」と最適な配置を皆で考える柔軟な環境です。

フロアの吹き抜け部分には、イベント21のシンボルツリーが設置されています。来社した方から「写真で見たあれだ！」と一目で認識される存在感。オフィス全体に温かみをもたらし、イベント21の創造性とワクワク感を体現したシンボルだそうです！

2階　フリースペース

2階部分は現在フリースペースとして活用されていますが、将来的に従業員数が増加した際には執務スペースとしても使える設計になっています。現在は全国からの集合研修や社内イベント、インターンシップなどの開催時に特設会場として使用されています。

これまで集合研修などの際は外部施設を借りていたそうですが、自社内で様々なイベントを開催できるようになったことで、社内コミュニケーションが大きく向上したそうです！

会議室

イベント21には2種類の会議室が用意されています。そのうちの1つは珍しい和室タイプで、旧本社のこたつ部屋の伝統を継承した掘りごたつ式の空間となっています。こちらの会議室は面接時にも使用されるそうです。緊張して入室した面接者も、この空間の温かさでほっと一息つけるかもしれませんね！

社長室

社長室への入り口は、なんと本棚が隠し扉になっているという遊び心あふれる設計！一見するとどこが入り口かわからないこの仕掛けは、訪れる人々に驚きと笑顔をもたらします。内部には円形に配置された大きなソファや本格的なプロジェクターやスピーカーが設置されており、社長と従業員が密にコミュニケーションを取る場としても機能しています。

ルーフトップ

3階部分に広がるルーフトップは、日常業務から一時的に離れてリフレッシュできる開放的な空間です。ここには本物の植物が植えられており、自然を感じながら休憩ができる貴重なエリア。特に晴れた日には二上山が見える絶好のロケーションで、従業員の心身のリフレッシュに大きく貢献しています！

このスペースは、昼食を皆で取ったり、個別の面談を行ったりと、フレキシブルに活用されています。「せっかくだからお昼はみんなで食べよう」と従業員同士が声を掛け合い、ルーフトップに集まる光景は、イベント21のオープンな社風を体現しているように感じられます。自然光を浴びながらの時間は、創造性を刺激し、新しいアイデアが生まれる場にもなっているのではないでしょうか！

新社屋がもたらした社内文化の進化

新社屋への移転は、社内のコミュニケーションに大きな変化をもたらしました。ワンフロアでの業務により部署間の交流が活性化し、バーチャルオフィスの導入で拠点を超えた連携も強化され、繁忙期・閑散期のメリハリある働き方と、従業員一人ひとりの状況に合わせた柔軟な働き方を支援する文化が根付いています。

以上、株式会社イベント21の新社屋紹介でしたが、いかがでしたでしょうか。

隠し扉の社長室、掘りごたつの和室会議室、開放的なルーフトップなど、随所に遊び心と工夫が感じられるオフィスでしたね！仕事の効率化だけでなく、従業員同士のコミュニケーションを大切にする企業文化が空間づくりにも反映されていました。

そんな株式会社イベント21ですが、「ハッピークリエイト業」を一緒に盛り上げてくれる仲間を募集しています。事業や想い、働く環境に興味を持たれた方は、ぜひ一度下記の採用情報もご覧ください！

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